Thuiswerken in Groot-Brittannië – Welke kosten kan ik declareren?

Door de veranderingen in ons leven als gevolg van de pandemie zijn velen van ons gedwongen om vanuit huis te werken, en velen van ons zijn voor altijd thuis gebleven. Dit kan zijn voordelen hebben, zoals een comfortabelere en flexibelere werkomgeving en het vermijden van het dagelijkse woon-werkverkeer.

Maar hoe zit het met al die ongeplande kosten die gepaard gaan met thuiswerken? Gelukkig zijn er in Groot-Brittannië enkele belastingverminderingen beschikbaar voor mensen die vanuit huis werken, waarmee u een deel van deze extra kosten kunt compenseren.

Als het gaat om het declareren van kosten bij thuiswerken, is er een belangrijk onderscheid tussen wat wordt beschouwd als ‘kwalificerende’ uitgaven en niet-kwalificerende uitgaven. Kwalificerende uitgaven zijn uitgaven die kunnen worden geclaimd als belastingvermindering op uw inkomstenbelastingaanslag.

Niet-kwalificerende uitgaven zijn uitgaven die niet kunnen worden gebruikt voor belastingvermindering en die niet mogen worden geclaimd bij uw belastingen. Het is belangrijk om dit onderscheid te begrijpen voordat u uw belastingaangifte doet. Zorg er dus voor dat u contact opneemt met uw accountant of een andere gekwalificeerde persoon als u niet zeker weet in welke categorie een uitgave valt.

Wat kun je precies claimen als het gaat om de kosten van thuiswerken?

Over het algemeen kunt u alleen in aanmerking komende kosten declareren die rechtstreeks verband houden met uw baan of bedrijf – i.e, de kosten die anders betaald zouden moeten worden als u in een traditionele werkomgeving zou werken (zoals energierekeningen of internetkosten).

Mogelijk kunt u ook aanspraak maken op bepaalde soorten apparatuur die u nodig heeft voor werkdoeleinden, maar die u normaal gesproken niet zelf zou betalen (zoals een laptop of telefoon). Bovendien kunnen zij, afhankelijk van uw contract met een werkgever, een deel van deze kosten ook dekken. Nogmaals, het is het beste om eerst contact met hen op te nemen voordat u zelf claims indient.

Het is ook belangrijk op te merken dat hoewel u deze in aanmerking komende items mogelijk kunt terugvorderen via uw belastingen, dit niet noodzakelijkerwijs betekent dat ze altijd belastingvrij zullen zijn.

Als u bijvoorbeeld een deel van uw huis uitsluitend voor zakelijke doeleinden gebruikt, kan HMRC inkomstenbelasting in rekening brengen op al het geld dat u verdient door een deel van uw eigendom te verhuren. Zorg er dus voor dat u op de hoogte bent van eventuele mogelijke implicaties voordat u iets beweren!

Een andere manier waarop belastingbetalers geld kunnen besparen als ze vanuit huis werken, is door kapitaalaftrek te claimen op alle activa die voor zakelijk gebruik zijn gekocht – dit omvat zaken als bureaus, stoelen en kantoorapparatuur. In feite kon bijna alles wat je op The Office Crowd kon kopen worden geclaimd.

Zorg ervoor dat u de bonnen bewaart, zelfs voor tweedehands bureaustoelen. Wanneer je je thuiskantoor gaat inrichten, zorg er dan voor dat je rekening houdt met alles wat je hebt aangeschaft voor het thuiswerken. Inclusief kleine spulletjes, zoals een rugleuning voor je stoel, of beter nog, in de eerste plaats een ergonomische stoel.

Je kunt ook rekening houden met zaken als laptopstandaards en voetverhogers, als je bureaustoel het niet mogelijk maakt dat je voeten comfortabel de grond raken. Onder ergonomie hebben we meer artikelen hierover.

In feite is het mogelijk dat belastingbetalers die eigenaar zijn van hun eigen woning die uitsluitend voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt (d.w.z.e, geen woonruimte) om 100% kapitaalaftrek te claimen op alle in aanmerking komende activa gekocht tot en met april 2022! Deze toeslagen moeten vervolgens worden aangevraagd binnen twee jaar na het einde van het belastingjaar waarin ze zijn aangeschaft. Zorg er dus voor dat u profiteert zolang ze nog beschikbaar zijn!

Ten slotte kunnen er, afhankelijk van of u uw eigendom wel of niet bezit of niet huurt, ook andere manieren zijn waarop belastingbetalers hun totale belastingaanslag kunnen verlagen als het gaat om de kosten van thuiswerken. Verhuurders kunnen bijvoorbeeld in aanmerking komen voor hypotheekrenteaftrek en betalingen uit hoofde van Private Finance Initiatives (PFI); terwijl huiseigenaren kunnen profiteren van verlaagde zegelrechten en lagere gemeentebelastingen vanwege het feit dat hun huis specifiek voor professionele doeleinden wordt gebruikt.

Nogmaals: houd er rekening mee dat deze situaties sterk variëren, afhankelijk van individuele omstandigheden. Neem dus eerst contact op met een professionele adviseur voordat u aannames doet over mogelijke besparingen!

Concluderend dan:

Als het erop aankomt om wat financiële verlichting te krijgen van de kosten van thuiswerken in Groot-Brittannië, zijn er zeker opties beschikbaar -

Als u hulp nodig heeft bij het kiezen van de beste bureaustoel of bij het kiezen van bijvoorbeeld een "goede houding", neem dan een kijkje in onze bureaustoelencollecties. Eén van onze favorieten is de Mira Chair van Herman miller, of eentje met een goede verstelbare lendensteun is de ergonomische branch-stoel, waarbij je ook nog eens de armleuningen kunt verstellen.

Als u op zoek bent naar modern meubeldesign of gewoon een klassieke bureaustoel, dan bent u bij ons aan het juiste adres.