Doorgaan naar artikel

Winkelwagen

Je winkelwagen is leeg

Privacybeleid

Invoering

Welkom bij The Office Crowd's privacybeleid.


The Office Crowd respecteert uw privacy en zet zich in om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Dit privacybeleid informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens wanneer u onze website bezoekt (ongeacht waar u deze bezoekt) en vertelt u over uw privacyrechten en hoe de wet u beschermt.


Gebruik de Woordenlijst om de betekenis te begrijpen van enkele termen die in dit privacybeleid worden gebruikt.

1. Belangrijke informatie en wie wij zijn

Doel van dit privacybeleid

Dit privacybeleid is bedoeld om u informatie te geven over hoe The Office Crowd verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens via uw gebruik van deze website, met inbegrip van alle gegevens die u via deze website verstrekt wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief of een product of dienst koopt.

Deze website is niet bedoeld voor kinderen en wij verzamelen niet bewust gegevens met betrekking tot kinderen.

Het is belangrijk dat u dit privacybeleid leest samen met elk ander privacybeleid of eerlijk verwerkingsbeleid dat we kunnen verstrekken op specifieke momenten wanneer we persoonlijke gegevens over u verzamelen of verwerken, zodat u volledig op de hoogte bent van hoe en waarom we uw gegevens gebruiken. Dit privacybeleid is een aanvulling op andere kennisgevingen en privacybeleidsregels en is niet bedoeld om deze te vervangen.

Beheerder

Sandyford Holdings Limited, handelend onder de naam 'The Office Crowd' is de verwerkingsverantwoordelijke en verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens (gezamenlijk aangeduid als "TOC", "wij", "ons" of "onze" in dit privacybeleid).

We hebben een data privacy manager aangesteld die verantwoordelijk is voor het toezicht op vragen met betrekking tot dit privacybeleid. Als u vragen hebt over dit privacybeleid, inclusief verzoeken om uw wettelijke rechten uit te oefenen, neem dan contact op met de data privacy manager via de onderstaande gegevens.

Contactgegevens

Als u vragen hebt over dit privacybeleid of onze privacypraktijken, kunt u op de volgende manieren contact opnemen met onze data privacy manager:

Volledige naam van de rechtspersoon: Sandyford Holdings Limited

E-mailadres: orders@theofficechaircompany.com

Postadres: Olympic Business Park, Unit 11-14, Drybridge Rd, Dundonald KA2 9BE

U hebt te allen tijde het recht om een ​​klacht in te dienen bij het Information Commissioner's Office (ICO), de Britse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbeschermingskwesties (www.ico.org.ukWij stellen het echter op prijs als u ons de kans geeft om uw zorgen te bespreken voordat u contact opneemt met de ICO. Neem daarom in eerste instantie contact met ons op.

Wijzigingen in het privacybeleid en uw plicht om ons op de hoogte te stellen van wijzigingen

Wij herzien ons privacybeleid regelmatig. Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 3 januari 2024.

Het is belangrijk dat de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren, correct en actueel zijn. Houd ons op de hoogte als uw persoonlijke gegevens veranderen tijdens uw relatie met ons.

Links van derden

Deze website kan links bevatten naar websites, plug-ins en applicaties van derden. Als u op die links klikt of die verbindingen inschakelt, kunnen derden gegevens over u verzamelen of delen. Wij hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen. Wanneer u onze website verlaat, raden wij u aan het privacybeleid van elke website die u bezoekt te lezen.

2. De gegevens die wij over u verzamelen

Persoonsgegevens, of persoonlijke informatie, betekent alle informatie over een individu waarmee die persoon kan worden geïdentificeerd. Het omvat geen gegevens waarvan de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens).

Wij kunnen verschillende soorten persoonsgegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen. Deze hebben wij als volgt gegroepeerd:

  • Gebruiksgegevens omvatten informatie over hoe u onze website, producten en diensten gebruikt.
  • Technische gegevens omvatten het IP-adres (Internet Protocol), uw inloggegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en locatie, browser plug-in-typen en -versies, besturingssysteem en platform en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot deze website.
  • Financiële gegevens omvatten bankrekening- en betaalkaartgegevens.
  • Identiteitsgegevens omvatten voornaam, meisjesnaam, achternaam, gebruikersnaam of soortgelijke identificatie, burgerlijke staat, titel, geboortedatum en geslacht.
  • Contactgegevens omvatten factuuradres, afleveradres, e-mailadres en telefoonnummers.
  • Transactiegegevens omvatten gegevens over betalingen aan u en door u, en andere gegevens over producten en diensten die u bij ons hebt gekocht.
  • Profielgegevens omvatten uw gebruikersnaam en wachtwoord, uw aankopen of bestellingen, uw interesses, voorkeuren, feedback en antwoorden op enquêtes.
  • Marketing- en communicatiegegevens omvatten uw voorkeuren voor het ontvangen van marketing van ons en onze externe partijen en uw communicatievoorkeuren.

We verzamelen, gebruiken en delen ook Geaggregeerde Gegevens zoals statistische of demografische gegevens voor welk doel dan ook. Geaggregeerde Gegevens kunnen worden afgeleid van uw persoonlijke gegevens, maar worden wettelijk niet beschouwd als persoonlijke gegevens, aangezien deze gegevens uw identiteit niet direct of indirect onthullen. We kunnen bijvoorbeeld uw Gebruiksgegevens aggregeren om het percentage gebruikers te berekenen dat toegang heeft tot een specifieke websitefunctie. Als we Geaggregeerde Gegevens echter combineren of verbinden met uw persoonlijke gegevens, zodat u direct of indirect kunt worden geïdentificeerd, behandelen we de gecombineerde gegevens als persoonlijke gegevens die worden gebruikt in overeenstemming met dit privacybeleid.

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens over u (dit omvat gegevens over uw ras of etniciteit, religieuze of filosofische overtuigingen, seksleven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, vakbondslidmaatschap, informatie over uw gezondheid en genetische en biometrische gegevens). Ook verzamelen wij geen informatie over strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen.

Indien u geen persoonsgegevens verstrekt

Wanneer we wettelijk of op grond van de voorwaarden van een contract dat we met u hebben, persoonsgegevens moeten verzamelen en u deze gegevens niet verstrekt wanneer daarom wordt gevraagd, kunnen we het contract dat we met u hebben of proberen aan te gaan (bijvoorbeeld om u goederen of diensten te leveren) mogelijk niet uitvoeren. In dat geval moeten we mogelijk een product of dienst die u bij ons heeft, annuleren, maar we zullen u op dat moment op de hoogte stellen als dit het geval is.

3. Hoe worden uw persoonsgegevens verzameld?

Wij gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over u te verzamelen, waaronder:

  • Directe interacties. U kunt ons uw identiteits-, contact- en financiële gegevens verstrekken door formulieren in te vullen of door met ons te corresponderen per post, telefoon, e-mail of anderszins. Dit omvat persoonlijke gegevens die u verstrekt wanneer u:
  1. deelnemen aan een wedstrijd, promotie of enquête; of
  2. zich abonneert op onze service of publicaties;
  3. een aanvraag indient voor onze producten of diensten;
  4. een account aanmaken op onze website;
  5. verzoek om marketingmateriaal naar u te sturen;
  6. Geef ons feedback of neem contact met ons op.
  • Geautomatiseerde technologieën of interacties. Terwijl u met onze website omgaat, verzamelen we automatisch technische gegevens over uw apparatuur, browse-acties en -patronen. We verzamelen deze persoonlijke gegevens door cookies, serverlogs en andere vergelijkbare technologieën te gebruiken. We kunnen ook technische gegevens over u ontvangen als u andere websites bezoekt die onze cookies gebruiken.Zie ons cookiebeleid [LINK] voor meer informatie.
  • Derden of openbaar beschikbare bronnen. Wij ontvangen persoonlijke gegevens over u van verschillende derden en openbare bronnen zoals hieronder uiteengezet:

Technische gegevens van de volgende partijen:

(a) analyseproviders zoals Google, gevestigd buiten de EU;

(b) advertentienetwerken; en

(c) aanbieders van zoekinformatie zoals Google, Yahoo en Bing, gevestigd buiten de EU.

  • Identiteits- en contactgegevens van gegevensmakelaars of -aggregators die binnen of buiten de EU zijn gevestigd.
  • Contact-, financiële en transactiegegevens van aanbieders van technische, betalings- en bezorgdiensten die binnen of buiten de EU zijn gevestigd.
  • Identiteits- en contactgegevens uit openbare bronnen, zoals het Handelsregister en het kiesregister binnen de EU.

4. Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken

Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen als de wet ons dat toestaat. Meestal gebruiken wij uw persoonsgegevens in de volgende omstandigheden:

  • Wanneer dit noodzakelijk is voor onze legitieme belangen (of die van een derde partij) en uw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder wegen dan die belangen.
  • Wanneer wij de overeenkomst moeten uitvoeren die wij met u gaan sluiten of hebben gesloten.
  • Wanneer wij moeten voldoen aan een wettelijke verplichting.

Over het algemeen vertrouwen we niet op toestemming als wettelijke basis voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens, hoewel we uw toestemming zullen vragen voordat we u direct marketingcommunicatie van derden via e-mail of sms sturen. U hebt het recht om uw toestemming voor marketing op elk gewenst moment in te trekken door contact met ons op te nemen.

Doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens gebruiken

Hieronder hebben we in tabelvorm een ​​beschrijving gegeven van alle manieren waarop we van plan zijn om uw persoonsgegevens te gebruiken, en op welke wettelijke grondslagen we ons daarvoor baseren. We hebben ook geïdentificeerd wat onze legitieme belangen zijn, indien van toepassing.

Houd er rekening mee dat we uw persoonsgegevens kunnen verwerken voor meer dan één wettelijke grond, afhankelijk van het specifieke doel waarvoor we uw gegevens gebruiken. Neem contact met ons op als u meer informatie nodig hebt over de specifieke wettelijke grond waarop we vertrouwen om uw persoonsgegevens te verwerken, indien er meer dan één grond is uiteengezet in de onderstaande tabel.

Doel/Activiteit Type gegevens Wettelijke grondslag voor verwerking, inclusief grondslag van gerechtvaardigd belang
Om u als nieuwe klant te registreren

(a) Identiteit

(b) Contact

Uitvoering van een contract met u

Om uw bestelling te verwerken en te leveren, inclusief:

(a) Betalingen, kosten en toeslagen beheren

(b) Het innen en terugvorderen van geld dat aan ons verschuldigd is

(a) Identiteit

(b) Contact

(c) Financieel

(d) Transactie

(e) Marketing en communicatie

(a) Uitvoering van een contract met u

(b) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om schulden die aan ons verschuldigd zijn te innen)

Om onze relatie met u te beheren, wat het volgende omvat:

(a) U op de hoogte stellen van wijzigingen in onze voorwaarden of ons privacybeleid

(b) U vragen om een ​​beoordeling achter te laten of een enquête in te vullen

(a) Identiteit

(b) Contact

(c) Profiel

(d) Marketing en communicatie

(a) Uitvoering van een contract met u

(b) Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting

(c) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om onze gegevens up-to-date te houden en om te bestuderen hoe klanten onze producten/diensten gebruiken)

Om u in staat te stellen deel te nemen aan een prijstrekking, wedstrijd of het invullen van een enquête

(a) Identiteit

(b) Contact

(c) Profiel

(d) Gebruik

(e) Marketing en communicatie

(a) Uitvoering van een contract met u

(b) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om te bestuderen hoe klanten onze producten/diensten gebruiken, om deze te ontwikkelen en om ons bedrijf te laten groeien)

Om ons bedrijf en deze website te beheren en te beschermen (inclusief probleemoplossing, gegevensanalyse, testen, systeemonderhoud, ondersteuning, rapportage en hosting van gegevens)

(a) Identiteit

(b) Contact

(c) Technisch

(a) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (voor het runnen van onze onderneming, het leveren van administratie- en IT-diensten, netwerkbeveiliging, het voorkomen van fraude en in het kader van een bedrijfsreorganisatie of groepsherstructurering)

(b) Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting

Om u relevante website-inhoud en advertenties te leveren en de effectiviteit van de advertenties die wij u tonen te meten of te begrijpen

(a) Identiteit

(b) Contact

(c) Profiel

(d) Gebruik

(e) Marketing en communicatie

(f) Technisch

Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om te bestuderen hoe klanten onze producten/diensten gebruiken, om deze te ontwikkelen, om ons bedrijf te laten groeien en om onze marketingstrategie te informeren)
Om data-analyses te gebruiken om onze website, producten/diensten, marketing, klantrelaties en ervaringen te verbeteren

(a) Technisch

(b) Gebruik

Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om soorten klanten voor onze producten en diensten te definiëren, om onze website actueel en relevant te houden, om ons bedrijf te ontwikkelen en om onze marketingstrategie te informeren)
Om u suggesties en aanbevelingen te doen over goederen of diensten die voor u interessant kunnen zijn

(a) Identiteit

(b) Contact

(c) Technisch

(d) Gebruik

(e) Profiel

(f) Marketing en communicatie

Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om onze producten/diensten te ontwikkelen en ons bedrijf te laten groeien)

Marketing

Wij streven ernaar u keuzes te bieden met betrekking tot het gebruik van bepaalde persoonsgegevens, met name op het gebied van marketing en reclame.Wij hebben de volgende mechanismen voor de controle van persoonsgegevens ingesteld:

Promotie-aanbiedingen van ons

We kunnen uw Identiteits-, Contact-, Technische, Gebruiks- en Profielgegevens gebruiken om een ​​beeld te vormen van wat wij denken dat u wilt of nodig hebt, of wat voor u interessant kan zijn. Zo bepalen we welke producten, diensten en aanbiedingen relevant voor u kunnen zijn (we noemen dit marketing).

U ontvangt marketingcommunicatie van ons en geselecteerde derden als u informatie bij ons hebt opgevraagd of goederen of diensten bij ons hebt gekocht en u zich niet hebt afgemeld voor het ontvangen van die marketing.

Afmelden

U kunt ons of derden op elk gewenst moment verzoeken om u geen marketingberichten meer te sturen door contact met ons op te nemen.

Als u ervoor kiest om deze marketingberichten niet meer te ontvangen, geldt dit niet voor de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt als gevolg van de aankoop van een product/dienst, garantie-registratie, product-/dienstervaring of andere transacties.

Koekjes

U kunt uw browser zo instellen dat alle of sommige browsercookies worden geweigerd, of dat u wordt gewaarschuwd wanneer websites cookies plaatsen of openen. Als u cookies uitschakelt of weigert, houd er dan rekening mee dat sommige delen van deze website ontoegankelijk kunnen worden of niet goed functioneren. Voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken, zie onze Cookiebeleid.

Verandering van doel

Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij wij redelijkerwijs van mening zijn dat wij ze om een ​​andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Als u een uitleg wilt over hoe de verwerking voor het nieuwe doel verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, neem dan contact met ons op.

Indien wij uw persoonsgegevens voor een ander doel moeten gebruiken, zullen wij u daarvan op de hoogte stellen en de wettelijke basis uitleggen die ons dit toestaat.

Houd er rekening mee dat wij uw persoonsgegevens kunnen verwerken zonder uw medeweten of toestemming, in overeenstemming met de bovenstaande regels, wanneer dit wettelijk vereist of toegestaan ​​is.

5. Openbaarmaking van uw persoonsgegevens

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de hieronder genoemde partijen voor de doeleinden die in de tabel Doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens gebruiken hierboven zijn vermeld.

  • Specifieke derde partijen zoals Galactic Media Group Limited en Bureau Workspace Limited.
  • Interne derde partijen zoals uiteengezet in de Woordenlijst.
  • Externe derden zoals uiteengezet in de Woordenlijst.
  • Derden aan wie wij ervoor kunnen kiezen om delen van ons bedrijf of onze activa te verkopen, over te dragen of samen te voegen. Als alternatief kunnen wij proberen andere bedrijven over te nemen of met hen te fuseren. Als er een verandering plaatsvindt in ons bedrijf, dan kunnen de nieuwe eigenaren uw persoonlijke gegevens op dezelfde manier gebruiken als uiteengezet in dit privacybeleid.

Wij eisen van alle derde partijen dat zij de veiligheid van uw persoonlijke gegevens respecteren en deze in overeenstemming met de wet behandelen. Wij staan ​​onze externe dienstverleners niet toe om uw persoonlijke gegevens voor hun eigen doeleinden te gebruiken en staan ​​hen alleen toe om uw persoonlijke gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.

6. Internationale overdrachten

Wij zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens worden beschermd door te eisen dat al onze groepsmaatschappijen dezelfde regels volgen bij het verwerken van uw persoonsgegevens. Deze regels worden "bindende bedrijfsregels" genoemd. Voor meer informatie, zie Europese Commissie: Bindende bedrijfsregels.

Veel van onze externe derden zijn gevestigd buiten de EER. Hun verwerking van uw persoonsgegevens houdt daarom een ​​overdracht van gegevens buiten de EER in.

Wanneer wij uw persoonsgegevens buiten de EER overdragen, zorgen wij ervoor dat deze een vergelijkbare mate van bescherming krijgen door ervoor te zorgen dat ten minste een van de volgende waarborgen wordt geïmplementeerd:

  • Wij zullen uw persoonsgegevens alleen overdragen aan landen waarvan de Europese Commissie heeft vastgesteld dat zij een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens bieden. Voor meer informatie, zie Europese Commissie: Adequaatheid van de bescherming van persoonsgegevens in landen buiten de EU.
  • Wanneer we bepaalde dienstverleners gebruiken, kunnen we specifieke contracten gebruiken die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie en die persoonsgegevens dezelfde bescherming bieden als in Europa. Voor meer informatie, zie Europese Commissie: Modelcontracten voor de overdracht van persoonsgegevens naar derde landen.

Neem contact met ons op als u meer informatie wilt over het specifieke mechanisme dat wij gebruiken bij de overdracht van uw persoonsgegevens buiten de EER.

7. Gegevensbeveiliging

We hebben passende veiligheidsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of op een ongeautoriseerde manier worden geopend, gewijzigd of bekendgemaakt. Daarnaast beperken we de toegang tot uw persoonsgegevens tot die werknemers, agenten, contractanten en andere derden die een zakelijke noodzaak hebben om deze te weten. Zij zullen uw persoonsgegevens alleen verwerken op onze instructies en zij zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.

Wij hebben procedures ingesteld om elk vermoeden van een inbreuk op uw persoonsgegevens te behandelen en zullen u en de bevoegde toezichthouder op de hoogte stellen van een inbreuk wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

8. Gegevensretentie

Hoe lang worden mijn persoonsgegevens gebruikt?

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als redelijkerwijs nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor wij ze hebben verzameld, inclusief voor de doeleinden van het voldoen aan wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige of rapportagevereisten. Wij kunnen uw persoonsgegevens langer bewaren in het geval van een klacht of als wij redelijkerwijs geloven dat er een kans is op een rechtszaak met betrekking tot onze relatie met u.

Om de juiste bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden wij rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico op schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en of wij die doeleinden op andere manieren kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke, reglementaire, fiscale, boekhoudkundige of andere vereisten.

Wij zijn wettelijk verplicht om basisgegevens van onze klanten (waaronder contact-, identiteits-, financiële en transactiegegevens) gedurende zes jaar te bewaren nadat zij voor belastingdoeleinden geen klant meer zijn.

In bepaalde gevallen kunt u ons vragen uw gegevens te verwijderen. Zie hieronder uw wettelijke rechten voor meer informatie.

In bepaalde gevallen anonimiseren wij uw persoonsgegevens (zodat deze niet meer aan u kunnen worden gekoppeld) voor onderzoeks- of statistische doeleinden. In dat geval kunnen wij deze informatie onbeperkt gebruiken zonder u daarvan op de hoogte te stellen.

9. Uw wettelijke rechten

Onder bepaalde omstandigheden hebt u rechten onder de wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. Klik op de onderstaande links voor meer informatie over deze rechten:

  • Verzoek om overdracht van uw persoonsgegevens.
  • Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • Verzoek om correctie van uw persoonsgegevens.
  • Vraag om toegang tot uw persoonlijke gegevens.
  • Verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens.
  • Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • Recht om toestemming in te trekken.

Als u een van de hierboven genoemde rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op.

Meestal zijn er geen kosten aan verbonden

U hoeft geen vergoeding te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens (of om een ​​van de andere rechten uit te oefenen). We kunnen echter een redelijke vergoeding in rekening brengen als uw verzoek duidelijk ongegrond, repetitief of buitensporig is. Als alternatief kunnen we weigeren om in deze omstandigheden aan uw verzoek te voldoen.

Wat wij van u nodig kunnen hebben

Het kan nodig zijn dat we specifieke informatie van u vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens te waarborgen (of om een ​​van uw andere rechten uit te oefenen). Dit is een beveiligingsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens niet worden bekendgemaakt aan iemand die geen recht heeft om deze te ontvangen. We kunnen ook contact met u opnemen om u om meer informatie te vragen met betrekking tot uw verzoek om onze reactie te versnellen.

Termijn om te reageren

We proberen binnen een maand op alle legitieme verzoeken te reageren. Soms kan het langer dan een maand duren als uw verzoek bijzonder complex is of als u een aantal verzoeken hebt gedaan. In dat geval zullen we u hiervan op de hoogte stellen en u op de hoogte houden.

10. Woordenlijst

WETTELIJKE BASIS

Legitiem belang betekent het belang van ons bedrijf bij het uitvoeren en beheren van ons bedrijf om u de beste service/product en de beste en veiligste ervaring te kunnen bieden. We zorgen ervoor dat we rekening houden met en een balans vinden tussen mogelijke gevolgen voor u (zowel positief als negatief) en uw rechten voordat we uw persoonsgegevens verwerken voor onze legitieme belangen. We gebruiken uw persoonsgegevens niet voor activiteiten waarbij onze belangen zwaarder wegen dan de gevolgen voor u (tenzij we uw toestemming hebben of anderszins wettelijk verplicht of toegestaan ​​zijn). U kunt meer informatie krijgen over hoe we onze legitieme belangen afwegen tegen mogelijke gevolgen voor u met betrekking tot specifieke activiteiten door contact met ons op te nemen.

Uitvoering van een overeenkomst betekent dat wij uw gegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek maatregelen te nemen vóór het aangaan van een dergelijke overeenkomst.

Voldoen aan een wettelijke verplichting betekent dat wij uw persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn.

DERDEN

Interne derde partijen

Andere bedrijven in TOC Groep die optreedt als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken of verwerkers en die gevestigd is binnen de EU en marketing-, IT- en systeembeheersdiensten levert en leiderschapsrapportage uitvoert.

Externe derde partijen
  • Professionele adviseurs die optreden als verwerkers of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, waaronder advocaten, bankiers, accountants en verzekeraars, gevestigd in de EU, die advies-, bank-, juridische, verzekerings- en boekhouddiensten verlenen.
  • Dienstverleners die optreden als verwerkers en gevestigd zijn in de EU en die consultancy, marktonderzoek, fraudebestrijding, prijsvergelijking, IT- en systeembeheersdiensten leveren.
  • HM Revenue & Customs, toezichthouders en andere autoriteiten die optreden als verwerkers of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en gevestigd zijn in het Verenigd Koninkrijk en die onder bepaalde omstandigheden rapportage van verwerkingsactiviteiten vereisen.

Klarna

Om u de betaalopties van Klarna te kunnen aanbieden, geven wij bepaalde aspecten van uw persoonsgegevens, zoals contact- en bestelgegevens, door aan Klarna. Zo kan Klarna beoordelen of u in aanmerking komt voor de betaalopties en de betaalopties op u afstemmen.

Algemene informatie over Klarna vindt u hier.Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en in overeenstemming met de informatie in Privacybeleid van Klarna.

UW WETTELIJKE RECHTEN

U heeft het recht om:

Verzoek om toegang tot uw persoonlijke gegevens (algemeen bekend als een "data subject access request"). Hiermee kunt u een kopie ontvangen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren en controleren of wij deze rechtmatig verwerken.

Verzoek om correctie van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren. Dit stelt u in staat om onvolledige of onjuiste gegevens die wij over u bewaren, te laten corrigeren, hoewel wij mogelijk de juistheid van de nieuwe gegevens die u ons verstrekt, moeten verifiëren.

Verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens. Dit stelt u in staat om ons te vragen om persoonsgegevens te verwijderen of te wissen als er geen goede reden is voor ons om deze te blijven verwerken. U hebt ook het recht om ons te vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen of te wissen als u met succes uw recht hebt uitgeoefend om bezwaar te maken tegen verwerking (zie hieronder), als we uw informatie onrechtmatig hebben verwerkt of als we verplicht zijn om uw persoonsgegevens te wissen om te voldoen aan de lokale wetgeving. Houd er echter rekening mee dat we mogelijk niet altijd aan uw verzoek om verwijdering kunnen voldoen om specifieke juridische redenen die u, indien van toepassing, op het moment van uw verzoek worden meegedeeld.

Bezwaar maken tegen verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij vertrouwen op een legitiem belang (of dat van een derde partij) en er iets is aan uw specifieke situatie waardoor u bezwaar wilt maken tegen verwerking op deze grond omdat u vindt dat het uw fundamentele rechten en vrijheden aantast. U hebt ook het recht om bezwaar te maken wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden. In sommige gevallen kunnen wij aantonen dat wij dwingende legitieme gronden hebben om uw informatie te verwerken die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden.

Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit stelt u in staat om ons te vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens op te schorten in de volgende scenario's:

  • Wanneer u wilt dat wij de gegevens bewaren, ook als wij deze niet meer nodig hebben, maar u deze nodig hebt om rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
  • Als u wilt dat wij de juistheid van de gegevens vaststellen.
  • Wanneer ons gebruik van de gegevens onrechtmatig is, maar u niet wilt dat wij uw gegevens wissen.
  • U hebt bezwaar gemaakt tegen ons gebruik van uw gegevens, maar wij moeten verifiëren of wij zwaarder wegende gerechtvaardigde gronden hebben om uw gegevens te gebruiken.

Verzoek om overdracht van uw persoonsgegevens aan u of aan een derde partij. Wij zullen uw persoonsgegevens aan u of een door u gekozen derde partij verstrekken in een gestructureerd, algemeen gebruikt, machinaal leesbaar formaat. Houd er rekening mee dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor u ons aanvankelijk toestemming hebt gegeven om te gebruiken of waar wij de informatie hebben gebruikt om een ​​contract met u uit te voeren.

Trek uw toestemming op elk gewenst moment in wanneer we vertrouwen op toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd voordat u uw toestemming intrekt. Als u uw toestemming intrekt, kunnen we u mogelijk bepaalde producten of diensten niet leveren. We zullen u op de hoogte stellen als dit het geval is op het moment dat u uw toestemming intrekt.