Werkt je hele team thuis? HR is nog nooit zo belangrijk geweest. Wat zouden managers in het Verenigd Koninkrijk vorig jaar rond deze tijd gedacht hebben als ze geconfronteerd zouden worden met het scenario waarin hun hele team thuis zou werken? Er zouden een aantal zorgen bij u opgekomen zijn. Zijn mijn medewerkers net zo productief als op kantoor? Hoe krijg ik iedereen bij elkaar voor vergaderingen? Hoe weet ik dat mensen niet naar Netflix kijken terwijl ze spreadsheets zouden moeten analyseren? Sommige van deze angsten zullen zijn weggenomen door een beter gebruik van IT-systemen en de groei van Zoom, maar andere angsten zullen – voor sommigen – misschien blijven bestaan. Uw plicht om personeel te bemannen Waar werkgevers misschien niet aan denken, is hun plicht tegenover hun personeel. Het feit dat iemand thuis werkt, betekent niet dat hij of zij vanuit het oogpunt van zorgplicht vergeten mag worden. In sommige opzichten zijn menselijke hulpbronnen nog nooit zo belangrijk geweest. Mentale gezondheid Vóór de coronacrisis was het relatief eenvoudig om toezicht te houden op het welzijn van uw personeel, omdat zij een groot deel van de dag bij u waren. Tekenen van stress, ongelukkigheid en zelfs persoonlijke problemen zijn niet altijd zichtbaar, maar je krijgt in ieder geval de kans om je werknemers in levende lijve te zien. Maar duizenden managers hebben hun collega's nu al maanden niet meer fysiek ontmoet, en daardoor kunnen signalen van angst en ontevredenheid gemakkelijk over het hoofd worden gezien. Het is van groot belang dat u manieren creëert waarop u toezicht kunt houden op uw personeel en dat zij met u en met elkaar kunnen communiceren. Het vervagen van de grenzen tussen thuis en kantoor – zoals Covid ongetwijfeld heeft gedaan – kan ook extra spanningen met zich meebrengen. Zelfs ver weg zijn van collega's en vrienden kan voor sommige mensen een negatieve impact hebben. Zorg dat er altijd een contactpersoon voor noodgevallen in uw organisatie is waar kwetsbare werknemers contact mee kunnen opnemen. En bedenk natuurlijk dat een gelukkige werknemer veel waardevoller is dan een werknemer die zich geïsoleerd en verwaarloosd voelt. Lichamelijke gezondheid Op kantoor is het vanzelfsprekend dat medewerkers de beschikking hebben over een comfortabele stoel, een beeldscherm dat geen pijn aan de ogen doet en een over het algemeen veilige omgeving om in te werken. Als u nu mensen thuis laat werken, gelden diezelfde verantwoordelijkheden nog steeds. Controleer regelmatig of uw team een veilige en prettige werkomgeving heeft. Zal dit voor altijd duren? De voor- en nadelen van thuiswerken vanuit het perspectief van het personeel zijn al lang bekend. Maar ook voor bedrijven zijn er op de lange termijn voordelen te overwegen. De coronamaatregelen zullen niet eeuwig duren, maar misschien wel enkele van de doorgevoerde veranderingen. Dit is een goed moment om na te denken over een combinatie van thuis- en kantoorwerk, en hoe u – als werkgever – hier als ieders voordeel uit kunt halen.
