Un guide parfait pour créer la configuration de votre bureau à domicile pour les appels vidéo

Chez The Office Crowd, nous connaissons les difficultés liées à la réussite de la transition d'un environnement de bureau à un mode de vie de travail à domicile. Il peut être difficile de rester concentré et productif dans un environnement de bureau à domicile, surtout lorsqu'il y a des distractions autour de vous. Heureusement, avec une configuration et un mobilier appropriés, vous pouvez créer un bureau à domicile parfaitement adapté aux appels vidéo qui vous aidera à rester concentré sur votre tâche tout au long de la journée.

Commencez avec du mobilier de bureau durable

Il est important d'être conscient de l'environnement, même lors du choix du mobilier pour l'aménagement de votre bureau à domicile. Investir dans des meubles durables contribue non seulement à réduire votre empreinte carbone, mais contribue également à votre santé et à votre bien-être et à ceux de votre entourage. De nombreuses options respectueuses de l'environnement sont aujourd'hui disponibles, allant des bureaux en bambou aux unités de rangement modulaires fabriquées à partir de matériaux recyclés tels que des bouteilles en plastique ou des boîtes en carton. Lorsque vous achetez des meubles durables, assurez-vous de vérifier leurs certifications pour vous assurer qu'ils répondent à toutes les normes de sécurité et ont un impact minimal sur l'environnement.

De plus, investir dans des chaises ergonomiques à hauteur réglable peut aider à prévenir les douleurs au cou et au dos causées par les longues heures passées assises à un bureau. En prime, beaucoup de ces chaises sont équipées de roulettes, ce qui facilite les déplacements dans la pièce en cas de besoin.

Éviter les distractions (sauf si c'est votre chien)

Les distractions peuvent être l'un des plus gros problèmes lors de l'aménagement d'un espace de bureau à domicile. À moins que ce ne soit votre chat, nous voulons absolument voir ce chien, s'il vous plaît, arrêtez tout travail et montrez à toute l'équipe à quel point il est un bon garçon, oui, il l'est ! essayez d'éviter les distractions courantes comme la télévision, les réseaux sociaux et autres appareils numériques. Fixez des limites claires entre le travail et les loisirs en limitant l'accès à ces éléments pendant les heures de bureau afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui doit être fait. De plus, si vous avez besoin de motivation supplémentaire ou de quelque chose d'apaisant en arrière-plan pendant que vous travaillez, essayez d'écouter de la musique instrumentale douce ou une piste de bruit ambiant avec un minimum de voix afin de rester productif sans trop vous laisser distraire.

Avoir un animal de compagnie à proximité peut s'avérer bénéfique lors des appels vidéo ! De nombreuses études ont montré que les animaux de compagnie apportent un soutien émotionnel qui nous aide à nous sentir calme et détendu même dans des situations stressantes.

Créez des espaces modernes et propres derrière vous

Lorsque vous travaillez à distance via le chat vidéo, il est important de vous assurer que tout ce qui se trouve derrière vous est propre et bien rangé afin de ne pas détourner l'attention de la conversation qui se déroule via le chat vidéo. Évitez l'encombrement et le désordre en investissant dans des étagères ou des boîtes de rangement qui correspondent à votre esthétique et gardez tout organisé hors de vue jusqu'à la fin de l'appel. Si possible, essayez d'ajouter des œuvres d'art murales ou des plantes spéciales derrière votre bureau afin de donner un peu de vie à votre espace de travail sans le rendre trop distrayant.

Veillez à éviter les fonds d'écran chargés ou les étagères encombrées, car ils peuvent facilement distraire les spectateurs des deux côtés de l'écran. Optez plutôt pour des murs unis (de préférence dans des tons plus clairs) qui ne se démarqueront pas trop tout en transmettant une impression de professionnalisme et de stabilité lors des appels : pensez-y comme une extension de votre choix de tenue !

Comment vous positionner

Il est essentiel d'être à l'aise lors d'un appel vidéo pour rester concentré sur ce qui se dit au lieu de s'agiter de manière inconfortable tout au long de la conversation, surtout si celle-ci dure plus de 30 minutes ! Assurez-vous que votre position assise vous laisse suffisamment d'espace pour ne pas vous sentir à l'étroit lorsque vous parlez, mais qu'elle n'est pas non plus trop loin de l'écran de votre ordinateur où les autres ne peuvent pas voir clairement ou entendre aussi bien qu'ils le feraient s'ils étaient assis plus près les uns des autres. physiquement en personne – personne ne veut que ses mots soient noyés dans des bruits de frappe forts ! De plus, trouvez une position avec un éclairage adéquat qui vous éclaire clairement ainsi que les autres participants afin que chacun puisse facilement suivre les repères visuels pendant les conversations sans avoir de difficulté à se concentrer uniquement en raison de mauvaises conditions d'éclairage.

Ne prenez pas d'appels depuis votre lit

Bien que parfois tentant, éviter de répondre aux appels directement depuis votre lit devrait désormais faire partie de la routine d'installation de votre nouveau bureau à domicile ! Non seulement il est incroyablement inconfortable d'essayer de s'asseoir droit tout en étant allongé horizontalement (surtout si vous avez des conversations plus longues), mais il y a de fortes chances que les téléspectateurs aperçoivent des draps ou des oreillers derrière vous avant de réaliser rapidement ce que signifie « mode travail » – ce qui provoque souvent de l'embarras. quelques instants après avoir démarré correctement une réunion avec des collègues ! Meilleur conseil : séparez-vous complètement de votre espace de couchage afin qu'il n'y ait aucune confusion quant à la fin d'une activité et au début d'une autre tout au long de chaque journée passée à travailler à distance depuis chez vous !

En résumé, créer une configuration de bureau à domicile idéale pour les appels vidéo demande du temps et du dévouement

Cependant, une fois atteint, il offre un confort et une commodité jusqu'alors inconnus avant de passer entièrement en ligne pour les réunions et les conférences ! Qu'il s'agisse d'utiliser des options de mobilier durable ou simplement de veiller à ce que l'éclairage et la position des sièges soient adaptés au préalable, suivre ces conseils simples vous aidera à créer une toile de fond parfaite, requise avant chaque connexion à des conférences Zoom ou Skype !

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