Artículo: Una guía perfecta para crear su oficina en casa configurada para videollamadas
Una guía perfecta para crear su oficina en casa configurada para videollamadas
Nosotros en
Comience con muebles de oficina sostenibles
Ser consciente del medio ambiente es importante incluso al elegir los muebles para tu oficina en casa. Invertir en muebles sostenibles no solo ayuda a reducir tu huella de carbono, sino que también contribuye a tu salud y bienestar, así como al de quienes te rodean. Hoy en día existen muchas opciones ecológicas, desde escritorios de bambú hasta unidades de almacenamiento modulares hechas con materiales reciclados, como botellas de plástico o cajas de cartón. Al comprar muebles sostenibles, asegúrate de revisar sus certificaciones para asegurarte de que cumplen con todos los estándares de seguridad y tienen el mínimo impacto ambiental.
Además, invertir en sillas ergonómicas con alturas ajustables puede ayudar a prevenir el dolor de cuello y espalda causado por pasar largas horas sentado en un escritorio. Como ventaja adicional, muchas de estas sillas vienen equipadas con ruedas, lo que facilita su desplazamiento por la habitación cuando sea necesario.
Cómo evitar distracciones (a menos que sea tu perro)
Las distracciones pueden ser uno de los mayores problemas al organizar una oficina en casa. A menos que sea tu gato (¡definitivamente queremos ver a ese perro!), por favor, deja de trabajar y demuéstrale a todo el equipo lo bien que está. Intenta evitar distracciones comunes como la televisión, las redes sociales y otros dispositivos digitales. Define límites claros entre el trabajo y el ocio, limitando el acceso a estos dispositivos durante el horario laboral para que puedas concentrarte en lo que tienes que hacer. Además, si necesitas motivación extra o algo relajante de fondo mientras trabajas, prueba a escuchar música instrumental suave o una pista de ruido ambiental con pocas voces para mantenerte productivo sin distraerte demasiado.
Tener una mascota cerca puede ser beneficioso durante las videollamadas. Muchos estudios han demostrado que las mascotas brindan apoyo emocional, lo que nos ayuda a sentirnos tranquilos y relajados incluso en situaciones estresantes.
Crea espacios limpios y modernos detrás de ti
Al trabajar a distancia por videollamada, es importante asegurarse de que todo detrás de ti esté limpio y ordenado para no distraer la conversación. Mantén el desorden a raya invirtiendo en estanterías o cajas de almacenamiento que combinen con tu estilo y mantén todo organizado y oculto hasta que termine la llamada. Si es posible, prueba a añadir arte mural o plantas especiales detrás de tu escritorio para darle vida a tu espacio de trabajo sin que distraiga demasiado.
Asegúrese de evitar fondos de pantalla recargados o estantes desordenados, ya que pueden distraer fácilmente a los espectadores en ambos extremos de la pantalla.En lugar de eso, opte por paredes simples (preferiblemente en tonos claros) que no destaquen demasiado pero que transmitan una sensación de profesionalismo y estabilidad durante las llamadas: ¡piense en ello como una extensión de su elección de atuendo!
Cómo posicionarse
Estar cómodo durante una videollamada es clave para concentrarse en lo que se dice en lugar de estar inquieto durante la conversación, ¡especialmente si durará más de 30 minutos! Asegúrate de que tu asiento te permita suficiente espacio para no sentirte apretado al hablar, pero que tampoco esté demasiado lejos de la pantalla de tu computadora, donde los demás no puedan ver ni escuchar tan bien como si estuvieran sentados más cerca en persona. ¡Nadie quiere que sus palabras se ahoguen con el ruido del teclado! Además, busca un lugar con iluminación adecuada que te ilumine a ti y a los demás participantes con claridad para que todos puedan seguir fácilmente las señales visuales durante las conversaciones sin tener dificultades para concentrarse debido únicamente a la mala iluminación.
No contestes llamadas desde la cama
Aunque a veces resulte tentador, ¡evitar atender llamadas directamente desde la cama debería formar parte de tu nueva rutina de oficina en casa! No solo es increíblemente incómodo intentar sentarse erguido mientras estás acostado horizontalmente (sobre todo si tienes conversaciones largas), sino que es muy probable que quienes te vean vean sábanas o almohadas detrás de ti antes de darse cuenta rápidamente de lo que significa "modo trabajo", lo que suele causar vergüenza a los pocos minutos de empezar una reunión con tus compañeros. El mejor consejo: sepárate por completo del espacio para dormir para que no haya confusión sobre dónde termina una actividad y dónde empieza otra durante cada día de teletrabajo.
En resumen, crear una configuración de oficina en casa ideal para videollamadas requiere tiempo y dedicación.
Sin embargo, una vez logrado, ofrece una comodidad y conveniencia nunca antes vistas antes de la transición total a la modalidad virtual, tanto para reuniones como para conferencias. Ya sea utilizando opciones de mobiliario sostenible o simplemente asegurándose de que la iluminación y la posición de los asientos sean las adecuadas de antemano, seguir estos sencillos consejos le ayudará a crear un fondo perfecto, necesario antes de cada conferencia de Zoom o Skype.
Descubre nuestras colecciones de marcas aquí.
