Una guida perfetta per allestire il tuo ufficio in casa per le videochiamate

Noi di The Office Crowd conosciamo le difficoltà nel tentativo di effettuare una transizione di successo da un ambiente d'ufficio a uno stile di vita basato sul lavoro da casa. Può essere difficile rimanere concentrati e produttivi in ​​un ambiente di lavoro domestico, soprattutto quando ci sono distrazioni intorno a te. Fortunatamente, con la giusta configurazione e arredamento, puoi creare un ufficio in casa ideale per le videochiamate che ti aiuterà a rimanere concentrato durante il giorno.

Inizia con mobili per ufficio sostenibili

Avere consapevolezza dell'ambiente è importante anche quando si scelgono i mobili per l'allestimento del proprio home office. Investire in mobili sostenibili non solo aiuta a ridurre l’impronta di carbonio, ma contribuisce anche alla salute e al benessere tuo e di chi ti circonda. Oggi sono disponibili molte opzioni ecologiche, dai desktop in bambù alle unità di archiviazione modulari realizzate con materiali riciclati come bottiglie di plastica o scatole di cartone. Quando acquisti mobili sostenibili, assicurati di controllare le loro certificazioni per assicurarti che soddisfino tutti gli standard di sicurezza e abbiano un impatto ambientale minimo.

Inoltre, investire in sedie ergonomiche con altezza regolabile può aiutare a prevenire dolori al collo e alla schiena causati dalle lunghe ore trascorse seduti alla scrivania. Come ulteriore vantaggio, molte di queste sedie sono dotate di ruote che ne facilitano lo spostamento nella stanza quando necessario.

Evitare le distrazioni (a meno che non si tratti del tuo cane)

Le distrazioni possono essere uno dei maggiori problemi quando si allestisce uno spazio ufficio domestico. A meno che non sia il tuo gatto, vogliamo assolutamente vedere quel cane, per favore smetti di lavorare e mostra a tutto il team quanto è bravo, sì, lo è! cerca di evitare distrazioni comuni come TV, social media e altri dispositivi digitali. Stabilisci confini chiari tra lavoro e tempo libero limitando l'accesso a questi articoli durante l'orario lavorativo in modo da poterti concentrare su ciò che deve essere fatto. Inoltre, se hai bisogno di motivazione extra o di qualcosa di rilassante in sottofondo mentre lavori, prova ad ascoltare della musica strumentale a basso volume o una traccia di rumore ambientale con una voce minima per rimanere produttivo senza distrarti troppo.

Avere un animale domestico a portata di mano può effettivamente essere utile quando si effettuano videochiamate! Molti studi hanno dimostrato che gli animali domestici forniscono un supporto emotivo che ci aiuta a sentirci calmi e rilassati anche in situazioni stressanti.

Crea spazi moderni e puliti dietro di te

Quando lavori in remoto tramite chat video, è importante assicurarti che tutto dietro di te sia pulito e ordinato in modo da non distrarre dalla conversazione che si svolge tramite chat video. Tieni a bada il disordine e il disordine investendo in scaffali o contenitori che si adattano alla tua estetica e mantieni tutto organizzato lontano dalla vista fino al termine della chiamata. Se possibile, prova ad aggiungere delle decorazioni murali o delle piante speciali dietro la scrivania per aggiungere un po' di vita al tuo spazio di lavoro senza distrarlo eccessivamente.

Assicurati di evitare sfondi occupati o scaffali ingombri poiché possono facilmente distrarre gli spettatori su entrambe le estremità dello schermo. Opta invece per pareti semplici (preferibilmente tonalità più chiare) che non risaltino troppo e trasmettano comunque un senso di professionalità e stabilità durante le chiamate: consideralo come un'estensione della tua scelta di outfit!

Come posizionarsi

Sentirsi a proprio agio durante una videochiamata è fondamentale per rimanere concentrati su ciò che viene detto invece di agitarsi a disagio durante la conversazione, soprattutto se durerà più di 30 minuti! Assicurati che la tua posizione di seduta ti dia abbastanza spazio in modo da non sentirti stretto mentre parli, ma anche che non sia troppo lontana dallo schermo del tuo computer dove gli altri non possono vedere chiaramente o sentire quasi bene come farebbero se fossero seduti più vicini fisicamente di persona: nessuno vuole che le proprie parole siano soffocate da forti rumori di battitura! Inoltre, trova una posizione con un'illuminazione adeguata che illumini chiaramente te stesso e gli altri partecipanti in modo che tutti possano facilmente seguire i segnali visivi durante le conversazioni senza avere difficoltà a concentrarsi esclusivamente a causa delle scarse condizioni di illuminazione.

Non rispondere alle chiamate dal letto

Anche se a volte può essere allettante, evitare di rispondere alle chiamate direttamente dal letto dovrebbe diventare parte della tua nuova routine di configurazione dell'ufficio domestico in futuro! Non solo è incredibilmente scomodo cercare di sedersi in posizione eretta mentre si è sdraiati in posizione orizzontale (soprattutto se si hanno conversazioni più lunghe), ma ci sono buone probabilità che gli spettatori possano intravedere lenzuola o cuscini dietro di te prima di rendersi conto rapidamente di cosa significhi "modalità di lavoro", causando spesso imbarazzo. solo pochi istanti per iniziare correttamente qualsiasi riunione con i colleghi! Il miglior consiglio: separati del tutto dallo spazio per dormire, così non c'è confusione su dove finisce un'attività e ne inizia un'altra durante ogni giornata trascorsa a lavorare in remoto da casa!

Riassumendo, creare una configurazione ideale per l'home office per le videochiamate richiede tempo e dedizione

Tuttavia, una volta raggiunto, offre comfort e comodità precedentemente sconosciuti prima della transizione completamente online per riunioni e conferenze! Che si tratti di utilizzare opzioni di arredamento sostenibili o semplicemente di garantire in anticipo un'illuminazione adeguata e la posizione dei posti a sedere, seguire questi semplici suggerimenti aiuterà a creare uno sfondo perfetto, necessario prima di ogni volta che si accede alle conferenze Zoom o Skype!

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