Introduzione

Benvenuti nell'informativa sulla privacy di The Office Crowd.

The Office Crowd rispetta la tua privacy e si impegna a proteggere i tuoi dati personali. La presente informativa sulla privacy ti informerà su come ci prendiamo cura dei tuoi dati personali quando visiti il ​​nostro sito web (indipendentemente da dove lo visiti) e ti informerà sui tuoi diritti sulla privacy e su come la legge ti protegge.

Si prega di utilizzare il Glossario per comprendere il significato di alcuni dei termini utilizzati nella presente informativa sulla privacy.

1. Informazioni importanti e chi siamo

Scopo della presente informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di fornirti informazioni su come The Office Crowd raccoglie e tratta i tuoi dati personali attraverso l'utilizzo di questo sito Web, compresi i dati che potresti fornire tramite questo sito Web quando ti iscrivi alla nostra newsletter o acquisti un prodotto o servizio.

Questo sito web non è destinato ai bambini e non raccogliamo consapevolmente dati relativi ai bambini.

È importante che tu legga la presente informativa sulla privacy insieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy o politica di trattamento corretto che potremmo fornire in occasioni specifiche quando raccogliamo o elaboriamo dati personali su di te in modo che tu sia pienamente consapevole di come e perché stiamo utilizzando i tuoi dati La presente informativa sulla privacy integra altri avvisi e politiche sulla privacy e non è destinata a sovrascriverli.

Controllore

Sandyford Holdings Limited, operante come "The Office Crowd", è il titolare del trattamento e responsabile dei tuoi dati personali (collettivamente denominati "TOC", "noi", "ci" o "nostro" nella presente informativa sulla privacy).

Abbiamo nominato un responsabile della privacy dei dati che è responsabile della supervisione delle domande relative alla presente informativa sulla privacy. In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy, comprese eventuali richieste di esercizio dei propri diritti legali, si prega di contattare il responsabile della privacy dei dati utilizzando i dettagli indicati di seguito.

Dettagli di contatto

In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy o sulle nostre pratiche sulla privacy, contattare il nostro responsabile della privacy dei dati nei seguenti modi:

Nome completo della persona giuridica: Sandyford Holdings Limited

Indirizzo email: orders@theofficechaircompany.com

Indirizzo postale: Olympic Business Park, Unit 11-14, Drybridge Rd, Dundonald KA2 9BE

Hai il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorità di controllo del Regno Unito per le questioni relative alla protezione dei dati (www.ico.org.uk). Apprezzeremmo, tuttavia, la possibilità di affrontare le tue preoccupazioni prima che ti avvicini all'ICO, quindi ti preghiamo di contattarci in prima istanza.

Modifiche all'informativa sulla privacy e tuo dovere di informarci delle modifiche

Manteniamo la nostra politica sulla privacy sotto regolare revisione. Questa versione è stata aggiornata l'ultima volta il 3 gennaio 2024.

È importante che i dati personali che conserviamo su di te siano accurati e aggiornati. Ti preghiamo di tenerci informati se i tuoi dati personali cambiano durante il tuo rapporto con noi.

Link di terze parti

Questo sito Web può includere collegamenti a siti Web, plug-in e applicazioni di terzi. Facendo clic su tali collegamenti o abilitando tali connessioni si potrebbe consentire a terzi di raccogliere o condividere dati su di te. Non controlliamo questi siti Web di terzi e non siamo responsabili delle loro informative sulla privacy. Quando lasci il nostro sito web, ti invitiamo a leggere l'informativa sulla privacy di ogni sito web che visiti.

2. I dati che raccogliamo su di te

Per dati personali, o informazioni personali, si intendono tutte le informazioni su un individuo da cui tale persona può essere identificata. Non include i dati di cui è stata rimossa l'identità (dati anonimi).

Potremmo raccogliere, utilizzare, archiviare e trasferire diversi tipi di dati personali su di te che abbiamo raggruppato come segue:

• I dati di utilizzo includono informazioni su come utilizzi il nostro sito Web, i nostri prodotti e servizi.
• I dati tecnici includono l'indirizzo IP (protocollo Internet), i dati di accesso, il tipo e la versione del browser, l'impostazione e la posizione del fuso orario, i tipi e le versioni dei plug-in del browser, il sistema operativo e la piattaforma e altre tecnologie sui dispositivi che utilizzi per accedere a questo sito web.
• I dati finanziari includono i dettagli del conto bancario e della carta di pagamento.
• I dati di identità includono nome, cognome da nubile, cognome, nome utente o identificatore simile, stato civile, titolo, data di nascita e sesso.
• I dati di contatto includono indirizzo di fatturazione, indirizzo di consegna, indirizzo email e numeri di telefono.
• I dati delle transazioni includono dettagli sui pagamenti da e verso te e altri dettagli su prodotti e servizi che hai acquistato da noi.
• I dati del profilo includono nome utente e password, acquisti o ordini effettuati da te, interessi, preferenze, feedback e risposte ai sondaggi.
• I dati di marketing e comunicazione includono le tue preferenze nel ricevere marketing da noi e da terze parti e le tue preferenze di comunicazione.

Raccogliamo, utilizziamo e condividiamo inoltre dati aggregati come dati statistici o demografici per qualsiasi scopo. I Dati aggregati potrebbero derivare dai tuoi dati personali ma non sono considerati dati personali dalla legge in quanto tali dati non riveleranno direttamente o indirettamente la tua identità. Ad esempio, potremmo aggregare i tuoi dati di utilizzo per calcolare la percentuale di utenti che accedono a una specifica funzionalità del sito web. Tuttavia, se combiniamo o colleghiamo i dati aggregati con i tuoi dati personali in modo che possano identificarti direttamente o indirettamente, trattiamo i dati combinati come dati personali che verranno utilizzati in conformità con la presente informativa sulla privacy.

Non raccogliamo alcuna categoria speciale di dati personali su di te (questo include dettagli sulla tua razza o etnia, convinzioni religiose o filosofiche, vita sessuale, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza sindacale, informazioni sulla tua salute e informazioni genetiche e dati biometrici). Né raccogliamo informazioni su condanne penali e reati.

Se non fornisci i dati personali

Laddove abbiamo bisogno di raccogliere dati personali per legge o in base ai termini di un contratto che abbiamo con te e non fornisci tali dati quando richiesto, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo o stiamo cercando di fare stipulare con te (ad esempio, per fornirti beni o servizi). In questo caso, potremmo dover annullare un prodotto o un servizio che hai con noi, ma ti avviseremo in quel momento se questo è il caso.

3. Come vengono raccolti i tuoi dati personali?

Utilizziamo diversi metodi per raccogliere dati da e su di te, incluso tramite:

• Interazioni dirette. Puoi fornirci la tua identità, contatto e dati finanziari compilando moduli o corrispondendo con noi per posta, telefono, e-mail o in altro modo. Ciò include i dati personali forniti quando:

1. partecipare a un concorso, promozione o sondaggio; oppure
2. iscriviti al nostro servizio o alle nostre pubblicazioni;
3. richiedere i nostri prodotti o servizi;
4. crea un account sul nostro sito web;
5. richiedi l'invio di materiale marketing;
6. dacci un feedback o contattaci.

• Tecnologie o interazioni automatizzate. Quando interagisci con il nostro sito Web, raccoglieremo automaticamente dati tecnici sulla tua attrezzatura, azioni e modelli di navigazione. Raccogliamo questi dati personali utilizzando cookie, registri del server e altre tecnologie simili. Potremmo anche ricevere dati tecnici su di te se visiti altri siti Web che utilizzano i nostri cookie. Si prega di consultare la nostra politica sui cookie [LINK] per ulteriori dettagli.
• Terze parti o fonti disponibili al pubblico. Riceveremo dati personali su di te da varie terze parti e fonti pubbliche come indicato di seguito:

Dati tecnici delle seguenti parti:

(a) fornitori di analisi come Google con sede al di fuori dell'UE;

(b) reti pubblicitarie; e

(c) fornitori di informazioni di ricerca come Google, Yahoo e Bing con sede al di fuori dell'UE.

• Dati di identità e di contatto di intermediari o aggregatori di dati con sede all'interno o all'esterno dell'UE.
• Dati di contatto, finanziari e di transazione di fornitori di servizi tecnici, di pagamento e di consegna con sede all'interno o all'esterno dell'UE.
• Dati di identità e di contatto provenienti da fonti disponibili al pubblico come Companies House e il registro elettorale con sede all'interno dell'UE.

4. Come utilizziamo i tuoi dati personali

Utilizzeremo i tuoi dati personali solo quando la legge ce lo consente. Più comunemente, utilizzeremo i tuoi dati personali nelle seguenti circostanze:

• Laddove sia necessario per i nostri interessi legittimi (o quelli di terze parti) e i tuoi interessi e diritti fondamentali non prevalgono su tali interessi.
• Quando dobbiamo eseguire il contratto che stiamo per stipulare o che abbiamo stipulato con te.
• Dove dobbiamo rispettare un obbligo legale.

In genere, non facciamo affidamento sul consenso come base legale per il trattamento dei tuoi dati personali, anche se chiederemo il tuo consenso prima di inviarti comunicazioni di marketing diretto di terze parti tramite e-mail o SMS. Hai il diritto di revocare il consenso al marketing in qualsiasi momento contattandoci.

Scopi per i quali utilizzeremo i tuoi dati personali

Abbiamo esposto di seguito, in formato tabella, una descrizione di tutti i modi in cui prevediamo di utilizzare i tuoi dati personali e su quali basi giuridiche ci basiamo per farlo. Abbiamo anche identificato quali sono i nostri interessi legittimi, ove appropriato.

Tieni presente che potremmo trattare i tuoi dati personali per più di un motivo legittimo a seconda dello scopo specifico per il quale utilizziamo i tuoi dati. Vi preghiamo di contattarci se avete bisogno di dettagli sulla base giuridica specifica su cui facciamo affidamento per trattare i vostri dati personali laddove nella tabella seguente sia stato indicato più di una base giuridica.

Marketing

Ci impegniamo a fornirti la possibilità di scegliere in merito a determinati utilizzi dei dati personali, in particolare in materia di marketing e pubblicità. Abbiamo stabilito i seguenti meccanismi di controllo dei dati personali:

Offerte promozionali da noi

Potremmo utilizzare i tuoi dati di identità, contatto, tecnici, di utilizzo e di profilo per formulare un'idea di ciò che riteniamo potresti desiderare o di cui hai bisogno o di ciò che potrebbe interessarti. Questo è il modo in cui decidiamo quali prodotti, servizi e offerte potrebbero essere rilevanti per te (lo chiamiamo marketing).

Riceverai comunicazioni di marketing da noi e da terze parti selezionate se ci hai richiesto informazioni o acquistato beni o servizi da noi e non hai rinunciato a ricevere tali comunicazioni di marketing.

Rinuncia

Puoi chiedere a noi o a terzi di interrompere l'invio di messaggi di marketing in qualsiasi momento contattandoci in qualsiasi momento.

Se decidi di non ricevere questi messaggi di marketing, ciò non si applicherà ai dati personali forniti a noi come risultato dell'acquisto di un prodotto/servizio, della registrazione della garanzia, dell'esperienza del prodotto/servizio o di altre transazioni.

Cookie

Puoi impostare il tuo browser in modo da rifiutare tutti o alcuni cookie del browser o per avvisarti quando i siti web impostano o accedono ai cookie. Se disabiliti o rifiuti i cookie, tieni presente che alcune parti di questo sito potrebbero diventare inaccessibili o non funzionare correttamente. Per ulteriori informazioni sui cookie che utilizziamo, consulta la nostra Politica sui cookie.

Cambiamento di scopo

Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente necessario utilizzarli per un altro motivo e tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se desideri ottenere una spiegazione su come il trattamento per la nuova finalità sia compatibile con la finalità originaria, ti preghiamo di contattarci.

Se dovessimo utilizzare i tuoi dati personali per uno scopo non correlato, ti informeremo e ti spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo.

Tieni presente che potremmo trattare i tuoi dati personali a tua insaputa o senza il tuo consenso, in conformità con le norme di cui sopra, laddove ciò sia richiesto o consentito dalla legge.

5. Divulgazione dei tuoi dati personali

Potremmo condividere i tuoi dati personali con le parti indicate di seguito per gli scopi indicati nella tabella Scopi per i quali utilizzeremo i tuoi dati personali sopra.

• Terze parti specifiche come Galactic Media Group Limited e Bureau Workspace Limited.
• Terze parti interne come indicato nel Glossario.
• Terze parti esterne come indicato nel Glossario.
• Terze parti a cui possiamo scegliere di vendere, trasferire o unire parti della nostra attività o dei nostri beni. In alternativa, potremmo cercare di acquisire altre attività o fonderci con esse. Se si verifica un cambiamento nella nostra attività, i nuovi proprietari potranno utilizzare i tuoi dati personali nello stesso modo indicato nella presente informativa sulla privacy.

Richiediamo a tutte le terze parti di rispettare la sicurezza dei tuoi dati personali e di trattarli in conformità con la legge. Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi di terze parti di utilizzare i tuoi dati personali per i propri scopi e consentiamo loro di trattare i tuoi dati personali solo per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni.

6. Trasferimenti internazionali

Garantiamo che i tuoi dati personali siano protetti richiedendo a tutte le società del nostro gruppo di seguire le stesse regole durante il trattamento dei tuoi dati personali. Queste regole sono chiamate “regole aziendali vincolanti”. Per ulteriori dettagli si veda Commissione Europea: Norme vincolanti d’impresa.

Molte delle nostre terze parti esterne hanno sede al di fuori del SEE, pertanto il loro trattamento dei dati personali comporterà un trasferimento di dati al di fuori del SEE.

Ogni volta che trasferiamo i tuoi dati personali al di fuori del SEE, garantiamo che ad essi sia garantito un livello di protezione simile assicurando che sia implementata almeno una delle seguenti misure di salvaguardia:

• Trasferiremo i tuoi dati personali solo verso paesi che la Commissione Europea ritiene forniscano un livello adeguato di protezione dei dati personali. Per ulteriori dettagli si veda Commissione Europea: Adeguatezza della protezione dei dati personali nei paesi extra-UE.
• Laddove utilizziamo determinati fornitori di servizi, potremmo utilizzare contratti specifici approvati dalla Commissione Europea che garantiscono ai dati personali la stessa protezione di cui godono in Europa. Per ulteriori dettagli, consultare Commissione Europea: Contratti modello per il trasferimento di dati personali verso paesi terzi.

Vi preghiamo di contattarci se desiderate ulteriori informazioni sul meccanismo specifico da noi utilizzato durante il trasferimento dei vostri dati personali al di fuori del SEE.

7. Sicurezza dei dati

Abbiamo messo in atto misure di sicurezza adeguate per evitare che i tuoi dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o accessibili in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l'accesso ai tuoi dati personali a dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno necessità aziendale di conoscerli. Tratteranno i tuoi dati personali solo secondo le nostre istruzioni e sono soggetti a un obbligo di riservatezza.

Abbiamo messo in atto procedure per gestire qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e informeremo te e qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile di una violazione laddove siamo legalmente obbligati a farlo.

8. Conservazione dei dati

Per quanto tempo utilizzerai i miei dati personali?

Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo ragionevolmente necessario a soddisfare gli scopi per cui li abbiamo raccolti, anche allo scopo di soddisfare eventuali requisiti legali, normativi, fiscali, contabili o di rendicontazione. Potremmo conservare i tuoi dati personali per un periodo più lungo in caso di reclamo o se riteniamo ragionevolmente che vi sia una prospettiva di contenzioso in relazione al nostro rapporto con te.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato dei dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danni derivanti dall'uso o dalla divulgazione non autorizzata dei tuoi dati personali, gli scopi per i quali trattiamo i tuoi dati personali e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi e i requisiti legali, normativi, fiscali, contabili o di altro tipo applicabili.

Per legge dobbiamo conservare le informazioni di base sui nostri clienti (inclusi dati di contatto, identità, finanziari e di transazione) per sei anni dopo che cessano di essere clienti a fini fiscali.

In alcune circostanze puoi chiederci di cancellare i tuoi dati: consulta i tuoi diritti legali di seguito per ulteriori informazioni.

In alcune circostanze renderemo anonimi i tuoi dati personali (in modo che non possano più essere associati a te) per scopi di ricerca o statistici, nel qual caso potremmo utilizzare queste informazioni a tempo indeterminato senza ulteriore avviso all'utente.

9. I tuoi diritti legali

In determinate circostanze, hai diritti ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati in relazione ai tuoi dati personali. Fare clic sui collegamenti seguenti per ulteriori informazioni su questi diritti:

• Richiedi il trasferimento dei tuoi dati personali.
• Opporsi al trattamento dei tuoi dati personali.
• Richiedi la correzione dei tuoi dati personali.
• Richiedi l'accesso ai tuoi dati personali.
• Richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali.
• Richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali.
• Diritto di revocare il consenso.

Se desideri esercitare uno dei diritti sopra indicati, ti preghiamo di contattarci.

Normalmente non è richiesta alcuna commissione

Non dovrai pagare alcun costo per accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Tuttavia, potremmo addebitarti un costo ragionevole se la tua richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la tua richiesta in queste circostanze.

Cosa potremmo aver bisogno da te

Potremmo aver bisogno di richiederti informazioni specifiche per aiutarci a confermare la tua identità e garantire il tuo diritto di accedere ai tuoi dati personali (o di esercitare qualsiasi altro tuo diritto). Si tratta di una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non vengano divulgati a persone che non hanno il diritto di riceverli. Potremmo anche contattarti per chiederti ulteriori informazioni in relazione alla tua richiesta per velocizzare la nostra risposta.

Tempo limite per rispondere

Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente potrebbe volerci più di un mese se la tua richiesta è particolarmente complessa o hai fatto numerose richieste. In questo caso ti avviseremo e ti terremo aggiornato.

10. Glossario

BASE LEGALE

Interesse legittimo indica l'interesse della nostra azienda nello svolgimento e nella gestione della nostra attività per consentirci di fornirvi il miglior servizio/prodotto e l'esperienza migliore e più sicura. Ci assicuriamo di considerare e bilanciare qualsiasi potenziale impatto su di te (sia positivo che negativo) e i tuoi diritti prima di elaborare i tuoi dati personali per i nostri interessi legittimi. Non utilizziamo i tuoi dati personali per attività in cui i nostri interessi sono superati dall'impatto su di te (a meno che non abbiamo il tuo consenso o siamo altrimenti richiesti o consentiti dalla legge). Puoi ottenere ulteriori informazioni su come valutiamo i nostri interessi legittimi rispetto a qualsiasi potenziale impatto su di te in relazione ad attività specifiche contattandoci.

Adempimento del contratto significa elaborare i tuoi dati laddove sia necessario per l'esecuzione di un contratto di cui sei parte o per adottare misure su tua richiesta prima di stipulare tale contratto.

Rispettare un obbligo legale significa trattare i tuoi dati personali laddove sia necessario per adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti.

TERZE PARTI

Terze parti interne

Altre società del Gruppo TOC che agiscono come titolari o responsabili del trattamento congiunti e che hanno sede nell'UE e forniscono servizi di marketing, IT e amministrazione di sistema e si occupano di reporting sulla leadership.

Terze parti esterne

• Consulenti professionali che agiscono in qualità di responsabili del trattamento o contitolari del trattamento, compresi avvocati, banchieri, revisori dei conti e assicuratori con sede nell'UE che forniscono servizi di consulenza, bancari, legali, assicurativi e contabili.
• Fornitori di servizi che agiscono come responsabili del trattamento con sede all'interno dell'UE che forniscono servizi di consulenza, ricerche di mercato, prevenzione delle frodi, confronto dei prezzi, servizi IT e di amministrazione di sistema.
• HM Revenue & Customs, autorità di regolamentazione e altre autorità che agiscono in qualità di responsabili del trattamento o contitolari del trattamento con sede nel Regno Unito che richiedono la segnalazione delle attività di trattamento in determinate circostanze.

Chiama

I TUOI DIRITTI LEGALI

Hai il diritto di:

Richiedere l'accesso ai tuoi dati personali (comunemente nota come "richiesta di accesso dell'interessato"). Ciò ti consente di ricevere una copia dei dati personali che conserviamo su di te e di verificare che li stiamo trattando legalmente.

Richiedi la correzione dei dati personali che conserviamo su di te. Ciò ti consente di correggere eventuali dati incompleti o inesatti che conserviamo su di te, anche se potremmo dover verificare l'accuratezza dei nuovi dati che ci fornisci.

Richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Ciò ti consente di chiederci di eliminare o rimuovere i dati personali laddove non vi sia una buona ragione per continuare a elaborarli. Hai anche il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i tuoi dati personali laddove hai esercitato con successo il tuo diritto di opporti al trattamento (vedi sotto), laddove potremmo aver trattato le tue informazioni illegalmente o laddove ci viene richiesto di cancellare i tuoi dati personali per rispettare la legge locale. Tieni presente, tuttavia, che potremmo non essere sempre in grado di soddisfare la tua richiesta di cancellazione per specifici motivi legali che ti verranno comunicati, se applicabile, al momento della richiesta.

Opporsi al trattamento dei tuoi dati personali laddove facciamo affidamento su un interesse legittimo (o su quello di una terza parte) e c'è qualcosa nella tua situazione particolare che ti fa venir voglia di opporti al trattamento su questo terreno poiché ritieni che abbia un impatto sui vostri diritti e libertà fondamentali. Hai anche il diritto di opporti laddove trattiamo i tuoi dati personali per scopi di marketing diretto. In alcuni casi, potremmo dimostrare di avere validi motivi legittimi per trattare le tue informazioni che prevalgono sui tuoi diritti e sulle tue libertà.

Richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. Ciò ti consente di chiederci di sospendere il trattamento dei tuoi dati personali nei seguenti scenari:

• Quando hai bisogno che conserviamo i dati anche se non ne abbiamo più bisogno poiché ne hai bisogno per stabilire, esercitare o difendere diritti legali.
• Se vuoi che stabiliamo l'accuratezza dei dati.
• Quando il nostro utilizzo dei dati è illegale ma non vuoi che li cancelliamo.
• Ti sei opposto al nostro utilizzo dei tuoi dati, ma dobbiamo verificare se abbiamo motivi legittimi prevalenti per utilizzarli.

Richiedere il trasferimento dei tuoi dati personali a te o a terzi. Forniremo a te, o a una terza parte da te scelta, i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina. Tieni presente che questo diritto si applica solo alle informazioni automatizzate per le quali hai inizialmente fornito il consenso all'utilizzo o laddove abbiamo utilizzato le informazioni per eseguire un contratto con te.

Revocare il consenso in qualsiasi momento laddove facciamo affidamento sul consenso per elaborare i tuoi dati personali. Ciò non pregiudicherà tuttavia la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso. Se revochi il tuo consenso, potremmo non essere in grado di fornirti determinati prodotti o servizi. Ti informeremo se questo è il caso nel momento in cui revocherai il tuo consenso.